Visszaélés bejelentési felület
Arosa Kft.
1. Adatkezelési tájékoztató
A személyes adatok védelmére vonatkozó előírások szerinti tájékoztatás tartós és visszakereshető formában rögzítve.
2. A belső visszaélés-bejelentési rendszer célja
A visszaélés-bejelentési rendszer célja az, hogy bizalmas és biztonságos csatornát biztosítson a feltárt jogsértések kivizsgálására, és egyúttal megvédje a bejelentőket az esetleges retorziókkal szemben. A panaszost vagy a közérdekű bejelentőt nem érheti hátrány a panasz vagy a közérdekű bejelentés megtétele miatt, ezzel összhangban a személyes adatokat a vizsgálat valamennyi szakaszában bizalmasan kezeli.
A belső visszaélés-bejelentési rendszerben jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információt lehet bejelenteni, amelyre a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvény alapján kerülhet sor.
3. Jóhiszeműség követelménye
A „jóhiszeműen tett bejelentés”: olyan magatartás, amely a másik fél jogát, jogos érdekét nem sérti. A jóhiszeműség és tisztesség követelményét sérti az is, akinek joggyakorlása szemben áll olyan korábbi magatartásával, amelyben a másik fél okkal bízhatott.
4. Rosszhiszemű bejelentés következményei
Ha nyilvánvalóvá vált, hogy a panaszos vagy a közérdekű bejelentő rosszhiszeműen, valótlan adatot vagy információt közölt és
a) ezzel bűncselekmény vagy szabálysértés elkövetésére utaló körülmény merül fel,
b) alappal valószínűsíthető, hogy másnak jogellenes kárt vagy egyéb jogsérelmet okozott, személyes adatait az eljárás lefolytatására jogosult szerv vagy személy részére át kell adni.
5. A bejelentés kivizsgálása mellőzhető, ha:
a) a bejelentést azonosíthatatlan bejelentő tette meg,
b) a bejelentést nem a 8.1 pont szerint erre jogosult személy tette meg,
c) a bejelentést a korábbival azonos tartalommal, ugyanazon bejelentő ismételten, vagy a sérelmezett tevékenységről vagy mulasztásról való tudomásszerzéstől számított hat hónap után tette
d) a közérdek vagy a nyomós magánérdek sérelme a bejelentésben érintett személy, jogainak a bejelentés kivizsgálásából eredő korlátozásával nem állna arányban.
6. Bejelentés módja
A bejelentő a bejelentést szóban vagy írásban teheti meg.
- A szóbeli bejelentést személyesen lehet megtenni, amelyet a bejelentésvédelmi megbízott (jegyzőkönyvben) írásba foglal és – annak ellenőrzésére, helyesbítésére, aláírással történő elfogadására vonatkozó lehetőség biztosítása mellett – a bejelentő számára másodpéldányban átadja.
- Az írásbeli bejelentést postai úton, vagy jelen felületen elektronikusan nyújtható be.
A postai úton történő bejelentést az alábbi címre kell megküldeni: Miskolc, Mechatronikai park 14.
A bejelentő és az érintettek személyes adatainak védelme és elkülönített kezelése érdekében a borítékon javasolt – jól látható módon – feltüntetni a „Panasz”, vagy „Visszaélés bejelentés” utalást.
7. Eljárás
A belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője a bejelentésben foglaltakat a körülmények által lehetővé tett legrövidebb időn belül, de legfeljebb a bejelentés beérkezésétől számított harminc napon belül kivizsgálja és írásban tájékoztatja a bejelentőt a vizsgálat eredményéről.